Menos custos, mais benefícios e mais tempo para fazer sua empresa crescer. Isso é o que promete o Business Process Outsourcing, ou para os mais íntimos, BPO financeiro. Essa sigla tão pequenininha tem uma importância gigantesca em uma organização, já que representa a terceirização da gestão das finanças de um negócio.
Mas será que vale a pena terceirizar um departamento tão importante, mas não estratégico? Para começar essa conversa, é preciso destacar que uma empresa pode economizar até R$ 26.560,00 por ano com a terceirização financeira. Chegar nesse número é fácil se levarmos em conta os custos com um assistente financeiro e compararmos com os honorários médios de uma empresa que trabalha com BPO. Além da economia financeira que poderá ser investida em outras áreas, a sua empresa terá um financeiro especializado e descomplicado com um ótimo custo benefício.
| Funcionário | Terceirização Financeira | |
| Serviço de Terceirização | R$ 0,00 | R$ 8.000,00 |
| Assistente Financeiro | R$ 24.000,00 | R$ 0,00 |
| Vale Transporte | R$ 2.160,00 | R$ 0,00 |
| Vale Alimentação | R$ 3.600,00 | R$ 0,00 |
| Custos Trabalhistas | R$ 4.800,00 | R$ 0,00 |
| R$ 34.560,00 | R$ 8.000,00 |
*Valores estimados por ano.
ECONOMIA DE R$ 26.560,00
Brasil: uma nova cultura empreendedora
Vivemos um momento de plena expansão do empreendedorismo brasileiro. Só no Brasil, dados do Governo Federal (2019) apontaram o surgimento de cerca de 600 mil empreendimentos por ano. A frente da implementação desses novos negócios estão jovens empresários enfrentando riscos e incertezas através de atitudes que transformam problemas em oportunidades. Empreender exige atenção especial em todas as áreas da empresa e com isso, a necessidade de desenvolver habilidades multifuncionais. Mas nem sempre essa multiplicação de tarefas é tão efetiva quanto deveria. Se olharmos sob o prisma da gestão empresarial, é essencial que o empreendedor tenha uma visão sistêmica que lhe permita focar toda a sua energia em processos que levarão a empresa para frente. E é aí que entra a atividade financeira de uma empresa: terceirizar esse serviço permite que o empresário consiga delegar tarefas e destinar recursos para outras áreas relevantes – pesquisa, inovação, marketing, vendas, tecnologia, formação da equipe, entre outras.
Porque ela pode fazer tanta diferença na vida do empresário?
A terceirização financeira oferece mão de obra especializada de profissionais formados na área financeira e preparados para lidar com as ocorrências do cotidiano financeiro. Além disso, garante ao empresário a possibilidade de focar no seu core business, automatizar as finanças da sua empresa com eficiência e entregar excelência nas rotinas financeiras para Micro, Pequenas e Médias empresas.
Algumas pessoas relatam ter receio de terceirizar o financeiro da empresa, pois acreditam que não poderão acompanhar de perto o andamento das finanças. Isso é um mito, pois os relatórios são emitidos periodicamente de forma simples e clara, além de disponibilizar contato direto com o gerente de relacionamento designado para cuidar da sua marca.
Segundo Duque-Ceballos et al. (2014), a escolha por contratar um terceiro também reside na concepção de que ele possui tecnologia, conhecimento e pode desenvolver a atividade em menos tempo do que seria originalmente despendido pelo gestor, gerando assim um maior valor agregado para o serviço contratado. De fato, a estratégia de utilizar a terceirização de processos exige um alto grau de especialização da contratada. O conhecimento sobre o setor e sobre os inputs e outputs devem estar sempre em dia, assim como o acompanhamento das mudanças tecnológicas afim de implantá-las de forma imediata, já que o objetivo do BPO vai além da redução de custos, prezando também pelas técnicas avançadas de execução do serviço.
Geralmente, a procura pelo serviço se mostra diretamente proporcional aos seguintes fatores: empresas que tem gestores preocupados com planos de ação para crescimento, que estão em ambientes menos estáveis economicamente e que mostram dificuldade para lidar com questões regulatórias, financeiras e de desenvolvimento organizacional.
O que você precisa é de uma ajuda financeira especializada
Sem dúvida, o BPO financeiro tem cunho estratégico e por isso faz tanto sentido contratá-lo, sendo a terceirização das finanças super viável para empresas que não tem condições de manter essa mão de obra especializada internamente e que preferem a transferência de responsabilidade visando a melhora da qualidade da informação e o auxilio na tomada de decisões gerenciais. Para aquelas empresas que já saíram da condição de MPE, a contratação de um BPO financeiro pode suprimir atividades que prejudicam o andamento e desenvolvimento da equipe, já que a atividade financeira ainda é muito manual.
Na prática, o BPO financeiro vai atuar conciliando diariamente as entradas e saídas do negócio, gerenciar pagamentos de fornecedores, lançar contas a pagar, a receber e notas fiscais na plataforma de gestão financeira. O gestor financeiro terceirizado pode ter acesso ao banco e agendar pagamentos para que o empreendedor autorize transações. É ele também o responsável pela folha de pagamento de funcionários e emissão de notas fiscais. O BPO pode ajudar também com indicadores de desenvolvimento do negócio e pontos de atenção e falhas.
Concluindo, sabe-se que a maior dor do empreendedor atual é a falta de tempo, e a gestão financeira é uma atividade que exige atenção redobrada com os diversos pontos já abordados aqui. Tendo isso em mente, a terceirização da gestão financeira faz sentido porque é a chance de focar no que realmente importa, deixando as burocracias financeiras com uma equipe que já tem processos e métricas bem estruturadas. O controle de recebimentos, saídas, vencimentos e fluxo de caixa trazem maior tranquilidade para o empresário, facilitando as tomadas de decisões com mais clareza e eficiência. Por fim, uma dica para startup: se ainda está na fase de validação do produto ou serviço cada nova contratação tem um grande impacto no negócio. Terceirizar a parte financeira pode ser uma mão na roda com métricas e informações necessários para conversas com investidores.
Conclusão
O departamento financeiro de qualquer empresa é muito importante e deve ser cuidado com muita eficiência e profissionalismo. Esperamos que o seu negócio obtenha os melhores resultados e tenha cada vez mais sucesso.
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